---

---

Terminy zajęć w ramach projektu „Liceum tuż przed NAMI!”

 

GIMNAZJUM

GRUPA  I

 

GIMNAZJUM

GRUPA  II

GIMNAZJUM

GRUPA  III

 

GIMNAZJUM

GRUPA  IV

GIMNAZJUM

GRUPA  V

 

---

Projekt pn: „Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00

 

 

A-POKL.2-221.3.2012                                                                 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

dotyczącej zakup usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu uczestników po zajęciach dodatkowych w ramach projektu „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

 

Data ogłoszenia 29.10.2012r. na stronie internetowej Zamawiającego i Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Jezioranach, na Tablicy Ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego i w Zespole Szkół
w Jezioranach. Ponadto zaproszenia do złożenia oferty wysłano do potencjalnych wykonawców mailem oraz pocztą.

 

Zamawiający:

Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4, 11-320 Jeziorany,
tel./fax. (0-89) 539-27-41, (0-89) 539-27-60, e-mail: justynakostrupska@wp.pl.

 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi transportowej polegającej na zapewnieniu transportu dzieci po zajęciach dodatkowych w ramach  „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”.

 

Zamawiający ze względu na specyfikę prowadzonych zajęć  zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia w granicach 20 %.

1.  Rozeznanie cenowe dotyczy osób uczestniczących w zajęciach dodatkowych
   z Zespołu Szkół w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2.
2. Trasy zostaną ustalone przez wybranego Wykonawcę.
3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość  przywózu
   i odwozu uczestników projektu w soboty. Wówczas transport będzie dotyczył przywozy uczestników z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajęciach do miejsca ich zamieszkania.
4. Zajęcia dodatkowe będą również realizowane podczas ferii zimowych. Wówczas transport będzie dotyczył przywozy uczestników z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajęciach do miejsca ich zamieszkania.
5. Ilość dzieci może ulegać zmniejszeniu w zależności od liczby nieobecnych
   w danym dniu dzieci.
6. Wykonawca będzie zobowiązany wystawiać miesięczne faktury zgodnie
   z faktyczną ilością przejechanych kilometrów.
7. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dzieci oraz zmiany trasy przejazdu w sytuacjach których nie można było przewidzieć
   z chwilą wszczęcia niniejszego rozeznania, w szczególności:
   - rezygnacji dziecka lub dzieci z udziału w projekcie
   - przystąpienia dziecka lub dzieci do udziału w projekcie.
8. W przypadku indywidualnych zmian zajęć szkolnych realizacja usługi odbywać się będzie według uzgodnień z Koordynatorem Projektu.
9. Zamówienie będzie realizowane w okresie od miesiąca listopada 2012r.
   do 30.06.2013r oraz od miesiąca października 2013 r. do 30.06.2014 r. Dokładny termin rozpoczęcia usługi podany zostanie przez Zamawiającego na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi wyłącznie w dni,
    w które odbywają się zajęcia dodatkowe.
11. Wykonawca w cenie przewozu (brutto) powinien ująć wszystkie dodatkowe koszty m.in.: ubezpieczenie busa/autokaru i dzieci, postoje, zapewnienie innego pojazdu o podobnych danych technicznych w przypadku awarii, oznakowanie pojazdu (przewóz dzieci) oraz wszystkie inne koszty związane
    z należytym utrzymaniem pojazdu.
12. Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa przewozu dzieci, realizacja przedmiotu zamówienia może odbyć się przy pomocy busa/autokaru
    o odpowiednim stanie technicznym, sprawnych i dopuszczonych do ruchu,
    z aktualnym badaniem technicznym, spełniających wymogi sanitarne
    i estetyczne, ogrzewanych wg potrzeb.
13. Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych osób w busie/autokarze, zabezpieczyć na własny koszt wszelkie środki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania ludzi w busie/autokarze oraz w czasie trwania umowy dbać
    o czystość i porządek w busie/autokarze.
14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
17. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa – załącznik nr 3.

2. Termin realizacji zamówienia: zgodnie z wstępnym harmonogramem ustalonym na 3 dni przed rozpoczęciem usługi.
3. Kryterium oceny ofert

100 % - najniższa cena.

4. Wybór oferty

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną  za całość zamówienia (jeżeli oferta z najniższą ceną nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia).

Jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego – Zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następną według cen.

W przypadku, gdy zostaną złożone dwie lub więcej ofert o równych a zarazem najniższych cenach Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni
o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia.

5. Termin związania ofertą – 30 dni
6. Sposób przygotowania oferty

Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Oferta cenowa musi zostać sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego Rozeznania cenowego.

Ofertę na załączonym formularzu należy złożyć do dnia 02.11.2012r. do godziny 10:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Jezioranach, Plac Zamkowy 4, listownie,  faksem: (0-89) 539-27-60 z dopiskiem „Liceum tuż przed NAMI! -transport”

7. Wszelkie informacje dotyczące zamówienia można uzyskać u koordynatora projektu, którym jest Justyna Kostrupska pod numerem telefonu (89) 539-27-48 lub e-mailem: justynakostrupska@wp.pl
8. Płatności: Płatnikiem będzie Zakład Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, NIP 739-13-24-382. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo – odbiorczy stwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia podpisany przez koordynatora projektu.

Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia  należy wystawić na Zakład Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, NIP 739-13-24-382 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od  dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy.

9.    Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej               w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wykaz miejscowości i ilość uczestników projektu
3. Projekt umowy
4. Wstępny harmonogram zajęć

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

„Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00

A-POKL.2-221.3.2012                                                                 

 

 

……………………………. …………………………………………..

Pieczęć firmowa miejscowość i data

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Ja niżej podpisany, ………………………………………………………………………….., działający w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy):

Nazwa:…………………………………………………………………………………………

Adres siedziby:………………………………………………………………………………..

Numer telefonu i faxu:……………………………………………………………………….

NIP:……………………………………………………………………………………………

REGON:………………………………………………………………………………………

 

W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty  na:

zakup usługi transportowej dla uczestników projektu „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”

 

oferuję wykonanie zadania za następującą kwotę :

 

Cena netto za 1 km wynosi ………………………….. ( słownie : …………………………………………………………….. )

 

Cena brutto za 1 km wynosi ……………………………( słownie : ……………………………………………………………… )

 

 

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego rozeznania i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczamy, że posiadamy  niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do realizacji zamówienia.

W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

 

 

 

 

……………………………….. ……………………………………………..

             Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

„Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00

                                                                 

 

Transport

Zajęcia zgodnie z ustalonym harmonogramem

– w dni nauki szkolnej odwóz uczestników o godz. 15.00

- w czasie ferii zimowych (28.01 – 08.02.2013) – przywóz uczestników na zajęcia na godz. 10:00, odwóz o godz. 13:30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

„Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00

 

 

UMOWA nr A-POKL.1-221.4.2012

 

na zakup usługi transportowej dla uczestników projektu „Liceum tuż przed NAMI!”współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”

 

Zawarta w dniu …………….. 2012 roku w  Urzędzie Miejskim w Jezioranach pomiędzy Gminą Jeziorany reprezentowaną przez Burmistrza Jezioran Pana Macieja Leszczyńskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Marii Compa

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a 

Firmą: ……………………………………………………………………

NIP: ……………………………….    Regon: ………………………………...……..

reprezentowaną przez ……………………………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”

 

W wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego i wybraniu najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa o następującej treści:

 

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi transportowej dla uczestników projektu „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych”
2. Wykonawca zobowiązuje się do odwożenia uczestników projektu  po zajęciach dodatkowych z Zespołu Szkół w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania.
3. Przewozy będą odbywać się w dni nauki w szkole.
4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość  przywózu i odwozu uczestników projektu w soboty. Wówczas transport będzie dotyczył przywozu uczestników z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajęciach do miejsca ich zamieszkania.
5. Zajęcia dodatkowe będą również realizowane podczas ferii zimowych. Wówczas transport będzie dotyczył przywozy uczestników z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajęciach do miejsca ich zamieszkania.
6. W przypadku uzasadnionego niewykonania usługi przez Przewoźnika, Zleceniodawca pomniejsza płatność o wartość na jaką nie wykonano usługi
7. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do 30.06.2014r.

 

§ 2.

WYNAGODZENIE:

1. Strony ustaliły, że  płatność i rozliczanie będzie się odbywać na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów wg stawek jednostkowych podanych w ofercie:

 

      1 km. : ............ netto + aktualny podatek  VAT  = ................. zł. brutto , słownie:

       .....................................................................................................................

2. Za wykonanie usługi strony rozliczać się będą fakturami wystawionymi przez przewoźnika w okresach miesięcznych.
3. Płatnikiem będzie Zakład Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
   ul. Konopnickiej 13, 11-320 Jeziorany, NIP: 739–13– 24–382, zwany dalej ZOGJO.
4.  Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół, stwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu niniejszej umowy, podpisany przez Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Jezioranach oraz Koordynatora Projektu
5.  Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na Zakład Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, ul. Konopnickiej 13, 11-320 Jeziorany, NIP: 739 – 13 – 24 – 382.
6.  Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od  dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

 

§ 3.

Do obowiązków przewoźnika należy:

1. przewóz uczestników projektu na ustalonych trasach z zapewnieniem odpowiednich warunków zgodnie z obowiązującym przepisami
2. zapewnienie bezpieczeństwa dowożonym uczniom,
3. w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa uczniów nie dopuszczenie  ich do przewozu,
4. zatrudnienie opiekuna sprawującego opiekę na dowożonymi uczniami w pojeździe,
5. w przypadku awarii pojazdu, o zaistniałej sytuacji niezwłocznie powiadomić dyrekcję szkoły i Zamawiającego,
6. w razie zaistniałego wypadku kierowca zobowiązany jest udzielić pierwszej pomocy, zabezpieczyć miejsce wypadku, powiadomić policję, Zamawiającego oraz dyrekcję szkoły.

§ 4

 

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności wynikających ze zmiany terminy odbywania się zajęć dodatkowych lub z innych przyczyn, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a wykonanie umowy nie leżałoby w interesie publicznym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian tras lub ilości kilometrów przejechanych dziennie w granicach 20%.

 

§ 5

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 6

1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości:

1. 500 zł (pięćset zł)  za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia przewozu pasażerów, z winy przewoźnika
2. 1 500,00 zł ( jeden tysiąc pięćset zł) za nie wykonanie w danym dniu zaplanowanych przewozów z winy Wykonawcy.

2. Kary umowne przysługujące Zamawiającemu wg ust. 2 potrącone zostaną z najbliższej faktury Wykonawcy przedstawionej do zapłaty.

§ 7

Strony postanawiają, że w razie powtarzających się przypadków (co najmniej trzykrotnie w okresie obowiązywania umowy) nienależytego wykonania zamówienia  z winy przewoźnika umowa zostanie rozwiązana bez wypowiedzenia. Przypadki nienależytego wykonania umowy muszą być udokumentowane  pisemnie  przez Dyrekcję, z podaniem czasu i miejsca zdarzenia oraz nr pojazdu.

 

§ 8

W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Prawa przewozowego z dnia 15 listopada 1984 roku (Dz.U. z 1995 roku Nr 119, poz. 575 ze zm.) i Kodeksu Cywilnego.

§ 9

Ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla strony pozwanej.

 

§ 14.

Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

 

 

..............................................                                                 ..............................................

           Zamawiający                                                                                     Wykonawca

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4  -  Wstępny Harmonogram

 

Projekt pn: „„Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00

 

 

 

 

---

 

A-POKL.2-221.1/2012                                              Jeziorany, dnia 22 października 2012 r.

 

 

 

WSZYSCY WYKONAWCY

 

W związku z wystosowanym w dniu 16 października 2012 r. zaproszeniem do złożenia oferty  na zakup i dostawę materiałów biurowych i papierniczych w ramach projektu „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych” wykorzystywanego w pracy biurowej, informuję o wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego.

 

W niniejszym rozpoznaniu cenowym złożone zostały 2 oferty:

 

Za najkorzystniejszą uznano ofertę nr 2  Wykonawcy, którym jest firma:

CEZAS – GLOB Sp. z o. o, ul. Żelazna 2, 10 – 419 Olsztyn

przy uwzględnieniu następujących wymagań: cena 100%

 

Uzasadnienie wyboru:

Oferta spełnia wszystkie wymagania zamawiającego zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty i jest najtańsza.

 

Z  poważaniem,

 

 

---

Projekt pn: „Liceum tuż przed NAMI!”

nr umowy POKL.09.01.02-28-145/12-00

 

 

A-POKL.2-221.2/2012                                                                 

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

dotyczącej zakupu i dostawy sprzętu i materiałów dla uczestników projektu „Liceum tuż przed NAMI!” część I.

 

Data ogłoszenia 18.10.2012r. na stronie internetowej Zamawiającego i Zespołu Szkół w Jezioranach, na Tablicy Ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i w Zespole Szkół w Jezioranach. Ponadto zaproszenia do złożenia oferty wysłano do potencjalnych wykonawców mailem oraz pocztą.

 

Zamawiający:

Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4, 11-320 Jeziorany,
tel./fax. (0-89) 539-27-41, (0-89) 539-27-60, e-mail: pokljeziorany@wp.pl

 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu i materiałów dla uczestników projektu „Liceum tuż przed NAMI!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych” wykorzystywanych do pracy na zajęciach dodatkowych.

 

 

.